Smart Filing

Smart Filing: Der intelligente Weg der mobilen Datei-Ablage

Werden Dokumente mit dem mobilen Gerät bearbeitet und sollen anschließend wieder im Unternehmen zur Verfügung stehen, stellt das besondere Anforderungen an ein effizientes Filing-System – insbesondere wenn die Zusammenarbeit im Team gefragt ist. Während andere Lösungen Dokumente einfach blockieren oder gar frühere Versionen überschreiben, wenn eine Datei parallel bearbeitet wird, arbeitet Cortado Corporate Server mit einem intelligenten Ablage-Algorithmus: dem Smart Filing. Die zum Patent angemeldete Technologie ermöglicht Mitarbeitern das schnelle, automatische Speichern ihrer Dateien am Ursprungsort, ohne langes Blättern in Verzeichnisbäumen, ohne Versionskonflikte oder Datenverluste. Gleichzeitig bleiben Dateien jederzeit für alle Teammitglieder zugänglich. Auch überflüssige, serverbelastende Dateikopien gehören dank Smart Filing der Vergangenheit an.

Smart Sharing: Einfaches, sicheres und datenschonendes Teilen von Dateien

Ob Verträge, Reports, Präsentationen oder Grafiken – der Austausch von Dateien ist wesentlicher Bestandteil des heutigen Arbeitsalltags. Doch abseits vom Desktop-Rechner unterwegs mit Tablet und Smartphone können Mitarbeiter schnell an Grenzen stoßen, wenn es beispielsweise gilt, eine bildreiche Präsentation an Kollegen oder Geschäftspartner zu senden. Der herkömmliche Weg per E-Mail belastet nicht nur Datenvolumen und Mailbox-Speicher, er scheidet bei einer Limitierung der Dateigröße für Anhänge oft komplett aus. Nicht so mit Cortado Corporate Server. Die Smart-Sharing-Technologie ermöglicht den einfachen, sicheren und datenschonenden Dateiaustausch – auch über Unternehmensgrenzen hinweg. Wird ein Empfänger außerhalb des Unternehmens adressiert, legt Cortado Corporate Server automatisch eine Kopie der Datei in der Cloud an. Das Unternehmensnetzwerk mit der Originaldatei bleibt von außen unerreichbar.

Smart Sharing
Microsoft SharePoint Support

Microsoft SharePoint einfach wie ein Netzlaufwerk nutzen

Mit Cortado Corporate Server greifen Mitarbeiter unterwegs mit Tablet, Smartphone oder Notebook auf Microsoft SharePoint jetzt ebenso leicht wie auf jedes andere Dateisystem zu. Hierzu bedarf es weder einer separaten App noch eines extra Browsers. Nutzer finden ihre SharePoint-Verzeichnisse als eigenes Datei-Laufwerk innerhalb der gewohnten Cortado App und können Dateien einfach und schnell in andere Unternehmenslaufwerke verschieben. Ein Vorteil, der sich gerade für iPad- und iPhone-Nutzer auszahlt, die ihre Office-Dokumente nach dem Bearbeiten nur in SharePoint abspeichern können, diese aber gerne im allgemeinen Dateisystem auch ihren Kollegen zur Verfügung stellen möchten.

Flexibles iOS-Drucken für jeden Anwendungsfall

Cortado Corporate Server bietet eine umfassende Druckunterstützung für iOS. Egal welche App, welcher Drucker oder welcher Ort – Cortado Corporate Server hat für jede Situation die passende Druck-Option für iPad- und iPhone-Nutzer parat. So kann eine E-Mail direkt aus der E-Mail-App, eine Website direkt aus dem Browser sowie aus allen anderen Apps, die die native iOS-Druckfunktion unterstützen, auf einem Netzwerkdrucker im Unternehmen ausgedruckt werden. Über die Open-In-Option können Nutzer zusätzlich aus Anwendungen drucken, die kein natives iOS-Drucken unterstützen. Und sogar in Situationen, in denen sich der Nutzer ausserhalb der Unternehmensnetzwerkes befindet, ist der Start der Druckausgabe auf einem Netzwerkdrucker möglich.

Flexibles iOS-Drucken
Published Apps

Windows-Anwendungen als Published Apps mit iPad und iPhone nutzen

Für fast alles gibt es eine App. Wird dennoch der Zugriff auf eine Windows-Anwendung mit dem iPad oder iPhone notwendig, unterstützt Cortado Corporate Server auch dieses Szenario. Die Windows-Anwendungen werden in Form sogenannter Published Apps zur Verfügung gestellt. Diese werden dem Nutzer entweder direkt zugewiesen oder über das User Self Service Portal angeboten. Anschließend startet der iOS-Anwender die Published Apps ebenso einfach wie seine Intranet-Anwendungen über den sicheren Secure-Net-Browser.

Fast Enrollment: Mobile Geräte per QR-Code schneller und einfacher in die IT integrieren

Mit Cortado Corporate Server 7.2 binden IT-Abteilungen mobile Geräte mit nur wenigen Klicks in die Unternehmens-IT ein – und das ganz ohne Interaktion des Nutzers. Zeitintensive Helpdesk-Calls zur Inbetriebnahme der Geräte gehören der Vergangenheit an. Über die Management Konsole ordnet der Administrator dem Gerät seinen Nutzer und die zugehörigen Rechte zu. Für Fast Enrollment sorgt nun ein automatisch erzeugter QR-Code. Scannt der Administrator diesen Code, werden automatisch alle Zertifikate, das MDM-Profil und der Cortado Client auf dem mobilen Gerät installiert und das Gerät kann dem Nutzer fertig vorkonfiguriert zur Verfügung gestellt werden.

Fast Enrollment

Einfaches iOS-Druckmanagement

Einfaches iOS-Druckmanagement dank Active-Directory-Integration

Mit der neuen Version können iPad- und iPhone-Nutzer die native iOS-Druckfunktion für den schnellen und einfachen Ausdruck auf allen vorhandenen Netzwerkdruckern nutzen. Dabei gestaltet sich die Einbindung und Verwaltung dieser Druckfunktion für den Administrator denkbar einfach: Dank der Active-Directory-Integration erfolgt die Zuweisung der Drucker zu dem jeweiligen Anwender gemäß seiner Active-Directory-Rechte unter Nutzung spezifischer iOS-Printing-Profile. Anwender haben so auf ihrem iPad oder iPhone sofort genau die Druckerliste zur Verfügung, wie sie sie von ihrem Desktop kennen.

Samsung Managed Apps: Einfache App-Verwaltung für Samsung-Geräte

Über die Management Konsole lassen sich Apps nun auch schnell und einfach auf im Unternehmen verwendete Samsung-Geräte pushen. Von Nutzerseite aus sind keine weiteren Installationsschritte nötig. Mitarbeitern mit Samsung-Tablets und -Smartphones werden wichtige Anwendungen so drahtlos und unkompliziert zur Verfügung gestellt. Zudem kann die IT-Administration die gemanagten Apps jederzeit wieder von den Geräten löschen und behält somit die volle Kontrolle über die Applikationen, ihre Nutzer und die verwendeten Daten.

Samsung Managed Apps

Cortado Corporate Server 7.2

Jetzt verfügbar: 

Cortado Corporate Server 7.2

Die neuen Produktivitäts- und Administratonsfunktionen sind ab sofort mit der neuen Version 7.2 verfügbar. Nutzen Sie die Produkt-Tour für einen umfassenden Produkt-Überblick oder starten Sie gleich jetzt, indem Sie die kostenlose Demo-Version herunterladen.


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Frühere Versionen:    Version 7   |  Version 6.5